Wat kost maatwerk software laten maken?

Maatwerk software laten maken kost in België doorgaans tussen 5.000 en 30.000 euro voor een tool die één duidelijk proces vervangt, en meer voor een platform dat je hele zaak aanstuurt. De prijs hangt vooral af van het aantal processen en gebruikers, en van de koppelingen aan je bestaande systemen. Je krijgt vooraf een vaste prijs, zodat je weet waar je aan toe bent.

Richtprijzen per type

Type software	Richtprijs in België
Tool voor één proces	5.000 tot 15.000 euro
Tool met koppelingen en meerdere gebruikers	15.000 tot 30.000 euro
Platform voor je hele operatie	30.000 euro en meer

Dit zijn marktrichtprijzen, geen offerte. De juiste prijs volgt uit wat je nodig hebt.

Wat bepaalt de prijs?

• Aantal processen. Eén proces vervangen is lichter dan een reeks processen samenbrengen in één systeem.
• Aantal gebruikers en rollen. Verschillende rechten voor verschillende mensen vragen extra werk.
• Koppelingen. Aansluiten op je boekhouding, CRM of webshop kost tijd, zeker als een externe partij moet meewerken.
• Datamigratie. Bestaande gegevens netjes overzetten uit Excel of een oud systeem hoort erbij.
• Complexiteit van de logica. Berekeningen, planning en automatische regels maken een tool zwaarder dan eenvoudige invoer en overzicht.

Waarom maatwerk anders geprijsd is dan een pakket

Een standaardpakket lijkt goedkoper, maar je betaalt vaak per gebruiker per maand, en dat abonnement stijgt met je team. Je past bovendien je proces aan het pakket aan, niet andersom. Bij maatwerk betaal je eenmalig voor precies wat je nodig hebt, en de code en data zijn van jou. Op termijn kantelt de rekening vaak in het voordeel van maatwerk, zeker naarmate je team en je gebruik groeien.

De kosten na de oplevering

• Hosting. Doorgaans beperkt, afhankelijk van het gebruik.
• Onderhoud. Optioneel en gericht, geen verplicht contract.

Je zit niet vast aan een licentie per gebruiker of een partij die als enige aan de software kan werken.

Hoe je de kost onder controle houdt

Begin met het proces dat het meeste pijn doet in plaats van alles tegelijk te willen. Een gerichte eerste versie levert sneller waarde en houdt het budget helder. Daarna bouw je uit op basis van wat werkt. Wij leveren om de paar weken een werkende versie op, zodat je onderweg kan bijsturen.

Wanneer loont het?

Maatwerk loont zodra losse Excel-bestanden, exports en handmatige stappen je tijd, fouten of overzicht kosten. Herken je dat, lees dan Excel vervangen door software. Twijfel je over het prijsmodel, bekijk vaste prijs of uurtarief.

Onze aanpak

Bekijk wat we doen rond maatwerk software laten maken, of plan een intake. Na een korte intake weet je binnen 48 uur wat het kost.