Wat kost een klantportaal laten maken?

Een klantportaal laten maken kost in België doorgaans tussen 6.000 en 25.000 euro. Een eenvoudig portaal waar klanten hun facturen en documenten terugvinden ligt aan de onderkant, terwijl een portaal met configurator, betalingen en koppelingen aan je systemen hoger uitkomt. Je betaalt eenmalig een vaste prijs, geen maandelijks abonnement, en het portaal is daarna van jou.

Richtprijzen per type portaal

Type klantportaal	Richtprijs in België
Facturen- en documentenportaal	6.000 tot 10.000 euro
Portaal met projectstatus en meldingen	10.000 tot 18.000 euro
Portaal met configurator of betalingen	18.000 tot 25.000 euro en meer

Dit zijn marktrichtprijzen. De juiste prijs volgt uit wat je klanten moeten kunnen.

Wat bepaalt de prijs?

• Wat je klanten zelf kunnen. Enkel facturen inkijken is lichter dan zelf een offerte samenstellen of betalen.
• Koppelingen. Aansluiten op je facturatie, boekhouding of CRM zorgt dat gegevens automatisch verschijnen, maar vraagt koppelwerk.
• Toegang en rollen. Verschillende rechten voor klanten en je eigen team maken het portaal veiliger en tegelijk uitgebreider.
• Betalingen. Online betalen of een betaalstatus tonen voegt logica toe.
• Merk en ontwerp. Een portaal volledig in je huisstijl vraagt meer dan een kale standaardomgeving.

Waarom geen abonnement?

Veel portaaloplossingen werken met een licentie per gebruiker per maand. Dat lijkt goedkoop aan de start, maar groeit mee met je klantenbestand en stijgt vaak jaarlijks. Bij een portaal op maat betaal je eenmalig voor de bouw en is de code van jou. We leggen die afweging uit in klantportaal zonder abonnement.

Wat het je oplevert

Een klantportaal verdient zich terug in tijd. Minder mails met de vraag "kan je die factuur nog eens doorsturen", minder telefoons over de status van een project, minder handmatig documenten opzoeken. Je klant regelt het zelf, op zijn moment, en jouw team houdt tijd over voor het echte werk.

Hoe wij het aanpakken

We vertrekken van wat je klanten het vaakst vragen en bouwen het portaal daaromheen, in je eigen merk. Je krijgt om de paar weken een werkende versie, koppelingen aan je bestaande systemen waar zinvol, en veilige toegang met rollen. De data en code zijn van jou.

Onze aanpak

Wil je klanten zelf een product of prijs laten samenstellen, lees dan een configurator laten bouwen. Bekijk wat we doen rond een klantportaal laten maken, of plan een intake.